Processtap transformeren naar userstory
Het procesmodel is gepubliceerd met processtappen, de condities, wie wat moet doen en wat het oplevert. De gepubliceerde tekst van een processtap wordt getransformeerd naar een userstory.
Net als voor het publiceren van een procesmodel begin je met de elementen waarin het werk dat gedaan moet worden is beschreven.
Processtappen analyseren
De processtappen beschrijven wat een gebruiker van de documentatie moet weten over het werk dat gedaan moet worden.
De userstory beschrijft wat een gebruiker van een systeem moet kunnen doen en waarom dat gedaan moet worden. Met deze informatie kan een ontwikkelaar een functie van het systeem realiseren.
De tekst van de userstory volgt een vast sjabloon.
"Als een gebruiker van het systeem moet ik iets kunnen doen zodat iets mogelijk wordt."
De voor procesmodel gepubliceerde processtappen worden verzameld en vertaald naar dit sjabloon.
Processtappen verzamelen
De transformatie begint met het verzamelen van de gepubliceerde processtappen. Alle processtappen die met het ontwerppatroon voor processen zijn beschreven bevatten:
- Wie de stap moet uitvoeren (de persona)
- Wanneer de stap uitgevoerd kan worden.
- Wat het resultaat (waarde) van de stap is.
Daarnaast kan beschreven zijn dat producten gebruikt of gemaakt worden en wat daarmee gedaan wordt.
Bekijk een voorbeeld:
Een demo proces is aangevraagd en moet opgepakt worden.
De oorspronkelijke processtap is hier gepubliceerd.
Userstory afleiden
Het ontwerppatroon begint de transformatie bij de publicatie van de processtappen. Elke processtap in het gepubliceerde proces wordt omgezet. Het diagram laat dit zien voor de processtap "Oppakken demo proces".
De informatie achter de labels Wie en Wanneer worden rechtstreeks gebruikt.
Het label Waarde is de eindconditie, die voor de stap "Inspecteren aanvraag demo" als start conditie geldt en mogelijk moet worden gemaakt.
Dit levert de userstory op in het vaste sjabloon.
Userstory variaties
Userstories kunnen in meerdere variaties voorkomen.
- De userstory maakt uitvoeren van een ander userstory mogelijk.
- Het resultaat gaat naar een persona buiten de organisatie.
- Er moet iets vastgelegd worden voor later gebruik.
- De afhandeling wordt gedelegeerd naar een ander proces.
- Het resultaat is later in een ander proces nodig.
- Het is de laatste userstory en de epic is gereed.
Dit zorgt voor andere formuleringen in wat de persona moet doen en wat de reden daarvan is achter het woord "zodat".
Lees op deze pagina meer hierover.
Bekijk het voorbeeld voor Proces privacy aanspraak aanvragen.